Customer Portal · KI-Arbeitsplätze · Erweiterungsmodule
Eine KI-Plattform, die Kunden selbst bedienen können – und Teams produktiver macht.
HeyAI verbindet individuelle KI-Assistenten mit sicheren Kundenportalen, internen KI-Arbeitsplätzen und flexibel buchbaren Erweiterungsmodulen. Unternehmen verwalten Wissen, Inhalte und ausgewählte Funktionen selbst, erhalten verständliche Einblicke in Nutzung und Kundeninteressen und erweitern ihre Plattform bei Bedarf um Sprache, Bild, Video, Transkription, Übersetzung, Medienproduktion und vertiefende Business-Analytics.
Kunden, Mitarbeitende und Fachabteilungen erhalten jeweils genau die Oberfläche und Funktionen, die sie benötigen. Technische Komplexität, Schnittstellen, Modelle und Systemkonfiguration bleiben im Hintergrund. Sichtbar ist nur die eigene Anwendung.
Drei Ebenen, die sich zu einer eigenen KI-Infrastruktur verbinden.
Die Plattform wächst modular mit den Anforderungen eines Unternehmens. Kundenportale, interne Arbeitsplätze und zusätzliche Produktions- oder Analysefunktionen nutzen eine gemeinsame Basis, bleiben in der Bedienung jedoch bewusst getrennt.
Kunden verwalten Inhalte und Wissen selbst
Eigener Login, eigene Oberfläche, eigene Daten. Wissen aktualisieren, Dokumente hochladen, Gesprächsverläufe ansehen und grundlegende Analytics nutzen – ohne Zugang zu technischen Administrationssystemen.
Individuelle KI für Teams und Fachbereiche
Mitarbeitende erhalten geschützte Arbeitsplätze für Kommunikation, Recherche, Wissensarbeit, Marketing, Verwaltung, Dokumentation und weitere spezialisierte Aufgaben.
Neue Funktionen nur dort, wo sie gebraucht werden
Medienproduktion, Voice, Übersetzung, Transkription und vertiefende Business-Analytics werden als optionale Module freigeschaltet. So bleibt jede Installation schlank und wirtschaftlich skalierbar.
Das Customer Portal: Selbstverwaltung ohne technischen Maschinenraum.
Viele Unternehmen möchten ihre KI-Lösung selbst aktuell halten, ohne technische Administration übernehmen zu müssen. Das Customer Portal schafft genau diese Ebene: einfach bedienbar, neutral gestaltet und auf die jeweils freigegebenen Funktionen begrenzt.
Wissen, Gespräche und Nutzung direkt verwalten
Öffnungszeiten, Angebote, Leistungen, kurzfristige Hinweise oder komplette Dokumente können unmittelbar ergänzt und aktualisiert werden. Änderungen stehen dem jeweiligen KI-Assistenten anschließend als aktuelles Wissen zur Verfügung.
White Label by design
Das Portal erscheint als eigenständige Anwendung. Kundinnen und Kunden sehen weder Drittanbieter-Oberflächen noch technische IDs, Modelle oder Schnittstellen. Rollen, Rechte und verfügbare Module werden zentral gesteuert.
Erweiterungsmodule: Aus dem Portal wird eine komplette AI-Suite.
Zusätzliche Funktionen können einzeln freigeschaltet, limitiert und paketiert werden. Unternehmen erhalten dadurch nur die Werkzeuge, die für ihren konkreten Einsatz sinnvoll sind – von Medienproduktion bis zu vertiefenden Marketing- und Conversion-Analysen.
Voice Studio
Texte in hochwertige Audiodateien umwandeln – für Erklärungen, Hörproben, Produktinformationen, Guides, Präsentationen oder interne Kommunikation.
Image Studio
Bilder aus Beschreibungen oder Referenzen erstellen, Varianten entwickeln und visuelle Inhalte für Marketing, Kommunikation, Produkte oder interne Projekte produzieren.
Video Studio
Kurze Videos, animierte Inhalte und visuelle Kommunikationsformate direkt innerhalb der eigenen Plattform erzeugen und verwalten.
Transcription
Audio- und Videodateien automatisch transkribieren, Inhalte durchsuchen, zusammenfassen und für weitere KI-Prozesse nutzbar machen.
Dubbing & Übersetzung
Audio- und Videoinhalte für internationale Zielgruppen übersetzen und neu vertonen – ohne zusätzliche Produktionsumgebung.
Audio Clean-up
Sprachaufnahmen aufbereiten, störende Hintergrundanteile reduzieren und vorhandenes Audiomaterial für weitere Verwendung optimieren.
Sound & Music Studio
Soundeffekte, atmosphärische Audios und Musik für Kampagnen, Präsentationen, Installationen oder digitale Inhalte erzeugen.
Marketing Insights
Kundeninteressen, Themen-Trends, Engagement und themenspezifische Performance vertiefend analysieren – als zusätzliche Informationsbasis für Marketing und Vertrieb.
Conversion Intelligence
Gesprächsdaten mit definierten Geschäftszielen verbinden – etwa Leads, Reservierungen, Buchungen, Käufe oder Weiterleitungen – und wirtschaftliche Wirkung messbar machen.
KI-Arbeitsplätze für Fachbereiche, Teams und individuelle Rollen.
Neben kundenorientierten Assistenten entstehen geschützte interne Arbeitsumgebungen. Jeder Arbeitsplatz erhält eigenes Wissen, eigene Aufgaben, passende Werkzeuge und eine Oberfläche, die auf den jeweiligen Arbeitsprozess zugeschnitten ist.
Kommunikationsstudio
E-Mails, Antworten, Anschreiben, Presseinformationen, Übersetzungen, Präsentationstexte und weitere Kommunikation im definierten Stil des Unternehmens erstellen und überarbeiten.
Marketingstudio
Kampagnen, Social-Media-Inhalte, Newsletter, Anzeigen, Produktkommunikation und redaktionelle Konzepte mit eigenem Markenwissen entwickeln.
Wissens- und Dossier-Arbeitsplatz
Interne Dokumente, Archive und Wissensbestände erschließen, Informationen bündeln, Dossiers vorbereiten und Fachwissen für Mitarbeitende unmittelbar verfügbar machen.
Recherche- und Analyseatelier
Quellen auswerten, Zusammenhänge untersuchen, Inhalte vergleichen und komplexe Fragestellungen innerhalb eines definierten fachlichen Kontextes bearbeiten.
Office & Management Assist
Vorlagen, interne Schreiben, Berichte, Besprechungsunterlagen, Zusammenfassungen, wiederkehrende Vorgänge und organisatorische Aufgaben vorbereiten.
Rollenbezogene KI-Arbeitsplätze
Für einzelne Abteilungen oder Funktionen entstehen eigene Arbeitsplätze mit exakt den Informationen, Werkzeugen, Berechtigungen und Workflows, die dort benötigt werden.
Core + Add-ons: eine klare Produktlogik für unterschiedliche Anforderungen.
Die Grundplattform bleibt übersichtlich. Zusätzliche Funktionen werden nur dann aktiviert, wenn sie tatsächlich benötigt werden. Dadurch können Unternehmen klein starten und ihre KI-Infrastruktur schrittweise ausbauen.
Customer Portal Core
Eigener Zugang, Wissensverwaltung, Gespräche, Basis-Analytics, häufige Themen, Rollen- und Rechteverwaltung sowie die Verbindung zu den jeweils freigegebenen KI-Assistenten.
Optionale Module
Voice, Bild, Video, Transkription, Übersetzung, Audio, Sound, Musik, Marketing Insights, Conversion Intelligence und individuelle Fachfunktionen werden separat freigeschaltet und können mit eigenen Nutzungsgrenzen versehen werden.
Das Unternehmen sieht seine Anwendung – nicht den technischen Unterbau.
Oberflächen, Rollen, Funktionen und Datenzugänge werden zentral gesteuert. Externe technische Plattformen, API-Zugänge, interne Konfigurationen und Systemlogik bleiben im Hintergrund. Dadurch lassen sich leistungsfähige KI-Funktionen bereitstellen, ohne internes Know-how oder unnötige technische Komplexität an Anwender weiterzugeben.
Eine Plattform. Viele Assistenten, Arbeitsplätze und KI-Werkzeuge.
HeyAI verbindet kundenorientierte KI, interne Arbeitsplätze und kreative Produktionswerkzeuge in einer gemeinsamen, flexibel erweiterbaren Infrastruktur. Unternehmen erhalten eine eigene, verständliche Anwendung – vom einfachen Wissensportal bis zur umfassenden KI-Arbeits- und Produktionsumgebung.