HeyAI SmartAssist · Persönlicher KI-Arbeitsplatz · Realtime
Ein persönlicher KI-Arbeitsplatz, der zuhört, berät und Dokumente erstellt
SmartAssist verbindet offenen Realtime-Dialog, strukturierte Arbeitsprozesse und professionelle Dokumenterstellung in einer einzigen Anwendung. Nutzer schildern ihr Anliegen per Sprache oder Text, besprechen Vorgehen und Formulierungen mit ihrem persönlichen Assistenten und entwickeln daraus unmittelbar E-Mails, Schreiben, Reden, Analysen, Kampagnen, Konzepte oder vollständige Arbeitsdokumente.
Erst besprechen. Dann umsetzen.
Der Realtime-Assistent hört zu, stellt sinnvolle Rückfragen, ordnet komplexe Sachverhalte ein und entwickelt gemeinsam mit dem Nutzer eine tragfähige Vorgehensweise.
Aus einem Gespräch wird ein Dokument
Die wesentlichen Ergebnisse können direkt in den Arbeitsbereich übernommen, weiterbearbeitet und anschließend als professioneller Entwurf ausgegeben werden.
Persönlichkeit statt Standardsprache
Tonalität, Wortwahl, Haltung, Rollenverständnis und fachlicher Kontext werden individuell auf die jeweilige Person, Organisation oder Marke abgestimmt.
Text, Sprache und multimodale Inhalte
SmartAssist verarbeitet Texte und Uploads, arbeitet dialogisch per Realtime-Sprache und lässt sich optional um Bild- und Videofunktionen erweitern.
Persönlich · Anpassbar · Prozessfähig
Kein einfacher Bot. Ein individueller Hybrid Workplace.
SmartAssist ist keine isolierte Chatfunktion und kein beliebiges Texteingabefeld. Die Anwendung verbindet Beratung, persönliches Wissen, Daten, Arbeitslogik, Freigaben, Tonalität und Ausgabeformate zu einem dauerhaft nutzbaren digitalen Arbeitsplatz. Jeder SmartAssist kann für eine einzelne Person, ein Team, eine Organisation, ein Aufgabenfeld oder eine gesamte Branche konfiguriert werden.
Persönlicher Assistent
Der Assistent kennt Rolle, Ziele, bevorzugte Tonalität, wiederkehrende Aufgaben und relevante fachliche Zusammenhänge.
Strukturierter Arbeitsbereich
Aus offenen Gesprächen werden klare Aufgaben, belastbare Briefings, nachvollziehbare Entwürfe und wiederverwendbare Ergebnisse.
Kontrollierter Wissensraum
Eigene Dokumente, Vorlagen, Datenquellen und freigegebene Informationen fließen gezielt in die jeweilige Aufgabe ein.
Einfach bedienen · Natürlich arbeiten · Schnell zum Ergebnis
So einfach arbeitet SmartAssist
Die Anwendung ist auch für Menschen verständlich, die bisher kaum mit künstlicher Intelligenz gearbeitet haben. Der Nutzer muss keine komplizierten Befehle formulieren. Er beschreibt sein Anliegen so, wie er es einem erfahrenen Mitarbeiter erklären würde.
Per Realtime-Sprache oder Texteingabe: offen, natürlich und ohne technische Kommandos.
SmartAssist fragt nach, berät, strukturiert und entwickelt passende Formulierungen oder Lösungswege.
Die wichtigsten besprochenen Punkte werden auf Wunsch in den Arbeitsbereich übertragen.
Entwurf entwickeln, überarbeiten, übersetzen, kopieren, als Word ausgeben oder als PDF drucken.
„Guten Tag. Was kann ich für Sie tun?“ – Ein natürlicher Gesprächseinstieg genügt. Alles Weitere entsteht im Dialog.
Dokumente · Kommunikation · Kreative Arbeit
Von der ersten Idee bis zum fertigen Arbeitsdokument
SmartAssist erstellt nicht nur einzelne Texte. Der Arbeitsplatz begleitet den gesamten Weg: Anliegen verstehen, Inhalte ordnen, Argumentation entwickeln, Tonalität abstimmen, Entwurf erstellen, Varianten vergleichen, überarbeiten, übersetzen und exportieren.
Kommunikation
- E-Mails und Antwortschreiben
- Anschreiben und persönliche Korrespondenz
- Reden, Grußworte und Ansprachen
- Pressemitteilungen und Stellungnahmen
- Newsletter, Website- und Social-Media-Texte
Organisation und Analyse
- Aktenvermerke und Gesprächsnotizen
- Entscheidungsvorlagen und Zusammenfassungen
- Dokumenten- und Haushaltsanalysen
- Konzepte, Projektunterlagen und Briefings
- Besprechungs- und Arbeitsunterlagen
Kreative Entwicklung
- Kampagnen und Kommunikationskonzepte
- Ideenentwicklung und Varianten
- Marken-, Produkt- und Themenwelten
- Storytelling und redaktionelle Formate
- Bild- und Videokonzepte als optionale Module
Text · Voice-Text · Realtime Voice
Der passende Arbeitsmodus für jeden Nutzer
Nicht jeder Mensch arbeitet gleich. Deshalb kann SmartAssist als klassischer Texteingabe-Arbeitsplatz, als kontrollierte Voice-Text-Anwendung oder als natürlicher Realtime-Sprachassistent eingesetzt werden.
Text
Formulare, Briefings und Aufgaben werden direkt eingegeben. Ideal für präzise, ruhige und dokumentenorientierte Arbeitsabläufe.
Voice-Text
Sprache wird in Text überführt, sichtbar verarbeitet und kontrolliert übernommen. Besonders geeignet für nachvollziehbare Freigabeprozesse.
Realtime Voice
Ein natürlicher, fortlaufender Sprachdialog mit Beratung, Rückfragen und unmittelbarer Reaktion – wie im Gespräch mit einem persönlichen Assistenten.
Multimodal · Upload · Wissensarbeit
Alle relevanten Informationen fließen direkt in die Aufgabe ein
Ein Dokument kann Vorlage, Informationsquelle, Stilreferenz oder Ausgangspunkt einer neuen Aufgabe sein. SmartAssist verbindet die Eingaben des Nutzers mit hochgeladenen Inhalten und entwickelt daraus ein konsistentes Arbeitsergebnis.
Dokumente und Daten hochladen
Briefe, Konzepte, Protokolle, Berichte, PDFs, Textdateien und weitere freigegebene Inhalte können unmittelbar als Arbeitsgrundlage verwendet werden.
Vorlagen intelligent weiterverwenden
Bestehende Texte können als inhaltliche Vorlage, Strukturbeispiel oder Referenz für Tonalität und Sprachstil dienen.
Bilder verstehen und einbeziehen
Bildinhalte können analysiert, beschrieben, eingeordnet und als Grundlage für Kommunikation, Dokumentation oder kreative Aufgaben genutzt werden.
Video als optionale Erweiterung
Je nach Anwendungsfall lassen sich Videoinhalte, visuelle Konzepte und multimodale Produktionsprozesse als zusätzliche Module integrieren.
Tonalität · Persönlichkeit · Wiedererkennbarkeit
Der Arbeitsplatz schreibt nicht irgendwie. Er schreibt wie Sie.
SmartAssist kann auf persönliche Sprache, institutionelle Haltung, fachliche Rolle und kommunikative Ziele abgestimmt werden. Dadurch entstehen keine austauschbaren Standardtexte, sondern Ergebnisse, die zur jeweiligen Person und Situation passen.
Eigene Tonalität
Sachlich, persönlich, diplomatisch, prägnant, institutionell, kreativ oder bewusst zurückhaltend – je nach Aufgabe und Rolle.
Persönliche Vorlagen
Freigegebene Schreiben, Reden, E-Mails oder Dokumente dienen als Referenz für Sprachrhythmus, Stil und wiederkehrende Formulierungen.
Individuelle Arbeitslogik
Felder, Funktionen, Dokumentarten, Freigaben und Arbeitsschritte werden exakt auf den jeweiligen Nutzer oder das Team zugeschnitten.
90 Sprachen · Internationale Kommunikation · Barrierearm
Ein Dokument. Viele Sprachen. Dieselbe Haltung.
Texte und Dokumente können in bis zu 90 Sprachen übertragen und dabei nicht nur wörtlich übersetzt, sondern an Zielgruppe, Kultur, Kontext und gewünschte Tonalität angepasst werden. Auch die sprachliche Beratung und Ausgabe kann mehrsprachig erfolgen.
Übersetzen
Vorhandene Texte schnell und hochwertig in die gewünschte Zielsprache übertragen.
Neu formulieren
Inhalte nicht nur übersetzen, sondern für neue Zielgruppen sprachlich und kulturell passend neu entwickeln.
Mehrsprachig arbeiten
Beratung, Spracheingabe, Dokumenterstellung und Ausgabe können in einem durchgängigen mehrsprachigen Prozess verbunden werden.
Branchen · Aufgabenfelder · Persönliche Arbeitsplätze
Ein Prinzip für nahezu jedes Aufgabenfeld
SmartAssist wird nicht als starres Standardprodukt übergestülpt. Wissen, Funktionen, Sprache, Dokumentarten und Arbeitsabläufe werden jeweils passend zur Branche und zum konkreten Einsatzgebiet aufgebaut.
Kommunen und Verwaltung
Bürgerkorrespondenz, Reden, Vorlagen, Haushaltsanalysen, interne Vermerke, Pressearbeit und strukturierte Verwaltungsdokumente.
Unternehmen und Geschäftsführung
Entscheidungsvorlagen, Kommunikation, Strategie, Projektunterlagen, interne Informationen, Präsentations- und Managementtexte.
Kommunikation, PR und Marketing
Kampagnen, Pressemitteilungen, Newsletter, Social Media, Markenkommunikation, Veranstaltungen und redaktionelle Planung.
Kunst, Kultur und Wissenschaft
Werktexte, Dossiers, kuratorische Konzepte, Vermittlung, Forschung, Publikationen, Ausstellungen und wissenschaftliche Kommunikation.
Tourismus, Hotellerie und Service
Gästekommunikation, Angebote, Reiseinformationen, Serviceunterlagen, mehrsprachige Inhalte und persönliche Beratung.
Bildung, Stiftungen und gemeinnützige Arbeit
Lernmaterialien, Fördertexte, Projektbeschreibungen, Kampagnen, Vermittlung, Anträge und zielgruppengerechte Kommunikation.
Vertrieb, Produkte und Kundenberatung
Angebote, Produktinformationen, Beratung, Follow-ups, Präsentationen, Kampagnen und individuelle Kundenkommunikation.
Persönliche Expertenarbeitsplätze
Individuelle Anwendungen für Führungskräfte, Fachleute, Kreative, Berater, Autoren und alle Personen mit wiederkehrender Wissens- und Textarbeit.
Web · Smartphone · Tablet · Intranet · White Label
Überall arbeiten – auf dem Kanal, der zur Situation passt
SmartAssist ist browserbasiert und kann auf Desktop, Smartphone und Tablet genutzt werden. Je nach Projekt lässt sich der Arbeitsplatz außerdem in Websites, geschützte Bereiche, Intranets, Kiosk-Systeme oder weitere digitale Kontaktpunkte integrieren.
Datenschutz · Datenhoheit · Kontrollierte Verarbeitung
Vertrauliche Arbeit braucht einen geschützten Rahmen
SmartAssist kann als abgeschlossener, zugriffsgeschützter Arbeitsraum aufgebaut werden. Datenquellen, Berechtigungen, Speicherlogik und technische Infrastruktur werden projektbezogen definiert. Auf Wunsch sind besonders datensparsame Betriebsmodelle bis hin zu einer Zero-Retention-Konfiguration möglich.
Geschützter Datenraum
Zugriff nur für berechtigte Nutzer. Interne Inhalte und Funktionen bleiben innerhalb des vorgesehenen Arbeitskontexts.
Kontrollierte Datenquellen
Eigene Dokumente und Systeme werden nur nach klaren Freigaben und über definierte Schnittstellen einbezogen.
Optional Zero Retention
Je nach eingesetzter Infrastruktur und vertraglicher Konfiguration kann auf eine dauerhafte Speicherung von Inhaltsdaten verzichtet werden.
Datenhoheit bleibt beim Auftraggeber
Bestehende Datenbestände müssen nicht unkontrolliert migriert werden. Zugriffe und Verarbeitungswege können nachvollziehbar und beschränkt organisiert werden.
Datenschutz von Anfang an mitgedacht
Rechte, Rollen, Protokollierung, Auftragsverarbeitung und technische Schutzmaßnahmen werden passend zum konkreten Einsatzmodell festgelegt.
Konfiguration · White Label · Skalierung
Exakt angepasst – und jederzeit erweiterbar
Jeder SmartAssist wird auf die tatsächliche Arbeit zugeschnitten. Nicht der Nutzer muss sich an ein starres System anpassen, sondern das System an die Person, ihre Rolle, ihre Daten und ihre wiederkehrenden Aufgaben.
Persönlichkeit und Rolle
Individuelle Sprache, Haltung, Fachlichkeit, Beratungsstil und gewünschtes Maß an Eigeninitiative.
Funktionen und Dokumentarten
Nur die Werkzeuge, Felder, Exporte und Arbeitsabläufe, die im konkreten Alltag tatsächlich gebraucht werden.
Wissen und Daten
Eigene Vorlagen, Wissensbestände, Schnittstellen und freigegebene Informationsquellen als kontrollierter Kontext.
HeyAI SmartAssist · Hybrid Workplace · Persönliche Realtime-KI
Ein Arbeitsplatz, der mitdenkt, mit Ihnen spricht und Ergebnisse liefert
Für einzelne Persönlichkeiten, Teams, Organisationen und Branchen: SmartAssist verbindet persönliche Beratung, geschützte Wissensarbeit und professionelle Dokumenterstellung in einer Anwendung, die sich exakt an den jeweiligen Bedarf anpassen lässt.
Für einzelne Personen
Ein persönlicher Assistent mit eigener Tonalität, individuellen Vorlagen und vertrauten Arbeitsabläufen.
Für Teams und Organisationen
Mehrere spezialisierte Arbeitsplätze mit gemeinsamem Wissen, klaren Rollen und kontrollierten Zugriffsrechten.
Für jede Branche
Aufgaben, Inhalte, Sprache und Funktionen werden an den konkreten fachlichen Kontext angepasst.
SmartAssist live erleben
Besprechen Sie ein eigenes Anliegen mit dem Realtime-Assistenten und erleben Sie, wie daraus ein strukturierter Entwurf und anschließend ein vollständiges Dokument entsteht.
Bitte verwenden Sie in der öffentlichen Demo keine vertraulichen oder personenbezogenen Inhalte.