Personal Assistant
& Meeting Transformer
Der Assistent organisiert Termine, Aufgaben und Vorbereitung im passenden Kontext. Aus jedem Meeting werden sofort klare Ergebnisse: Mitschrift, Entscheidungen, Aufgaben, Deadlines und Follow-ups. Dynamische Updates, Erinnerungen und Insights – skalierbar vom Einzelnen bis zum ganzen Team.
Signature · Produktivität · Meeting-Kultur
Personal Assistant – inklusive Meeting-Transformer
Ein Assistent, der Kalender, Aufgaben und Kommunikation zusammenführt – und aus Meetings automatisch verwertbare Ergebnisse macht: Agenda, Mitschrift, Entscheidungen, Aufgaben, Follow-ups und saubere Übergaben. Der Meeting-Transformer ist kein Extra – er ist der Personal Assistant im entscheidenden Moment.
Kalender & Terminmanager
Termine finden, verschieben, bündeln, priorisieren. Mit Kontext: Ziel, Teilnehmer, Vorbereitung, nächste Schritte.
Meeting-Transformer (automatisch)
Aus Gespräch wird Ergebnis: Protokoll, Entscheidungen, Aufgabenliste, Risiken, offene Punkte – sofort versandfertig.
Vorbereitung in Minuten
Agenda-Vorschläge, Briefing pro Teilnehmer, relevante Dokumente/Links, Fragenkatalog – passend zum Meeting-Typ.
Nachbereitung & Follow-ups
Automatisierte E-Mails/Notizen, To-dos mit Deadlines, Reminder, Übergaben – nichts bleibt liegen.
Multichannel & überall nutzbar
Web, Mobile, Desktop – plus optionale Einbindung in Chat/Telefon/Teamtools. Ein Workflow, überall konsistent.
Datensicherheit & Rollen
Rollenbasierte Sichtbarkeit, getrennte Bereiche, saubere Berechtigungen. Optional: interne/ externe Meeting-Modi.
Optional · Ausbau · Automatisierung
Optional: Zusatz-Module
Modular erweiterbar – je nachdem, ob du eher Team-Produktivität, Sales/Projekt-Rhythmus oder Executive-Assistenz abbilden willst.
Projekt-Rhythmus
Weekly/Monthly Summaries, Status-Updates, Blocker-Listen, automatisch aus Meetings & Aufgaben verdichtet.
Sales- & CRM-Notizen
Call-Summary, Needs, Objections, Next Steps. Übergabe als strukturierter Eintrag – ohne Copy/Paste.
Executive-Modus
Priorisierung, Zeitblöcke, Delegation, Entscheidungsvorlagen – fokussiert auf Wirkung statt Busywork.
Für Teams, Führungskräfte und Organisationen
Live in 1–2 Wochen
Vom Pilot bis zum Alltagseinsatz. Fokus: Kalenderfluss, Meeting-Outputs, Standard-Templates und die wichtigsten Automationen. Danach modular ausbaubar.
Use-Cases & Vorlagen
Meeting-Typen, Output-Templates, Rollen & Freigaben. Was ist „fertig“ nach einem Meeting?
Kalender & Workflows
Terminlogik, Agenda-Generator, Protokoll-Engine, Aufgabenübergabe – plus erste Automationen.
Teams & Feinschliff
Testläufe, Qualität der Outputs, Tonalität, Eskalationen. Ab dann: laufende Optimierung.
Preisstruktur
Monatliche Lizenz. Meeting-Transformer ist immer enthalten. Teams, Rollen, Kanäle und Integrationen modular erweiterbar.
SIGNATURE Assist
Für Einzelpersonen & kleine Teams – sofort produktiv mit Templates.
- • Kalender- & Meeting-Workflow
- • Protokoll + Aufgaben + Follow-up
- • 5–10 Meeting-Templates
- • Updates & Optimierung
SIGNATURE Team
Mehr Struktur, Rollen und Standardisierung – für konsistente Meeting-Ergebnisse.
- • Rollen & Freigaben
- • Team-Templates (HR/Sales/Projects)
- • Automatisierte Übergaben
- • Optional: Kanäle/Tools
Assist Bespoke
Für Organisationen: Integrationen, Governance, individuelle Workflows und Compliance-Setup.
- • SSO/Rollenmodell (optional)
- • Integrationen (nach Schnittstellen)
- • Custom Output-Standards
- • SLA/Governance (optional)
Meetings, die Ergebnisse liefern – automatisch
In einem kurzen Gespräch definieren wir deine Meeting-Typen, Output-Standards und die wichtigsten Automationen. Danach ist klar, wie der Personal Assistant in deinem Alltag sofort Zeit spart – und warum der Meeting-Transformer der zentrale Hebel ist.