JUSTIZ, RECHT & VERWALTUNG

Justiz, Recht & Verwaltung – KI für Recherche, Dokumentation und Compliance

Dieses Modul fokussiert auf schnellere Rechtsrecherche, schlanke Aktenarbeit, transparente Gesetzesverfolgung und robuste Compliance. Alle Funktionen arbeiten mit **Quellenpflicht**, **Versionsführung** und **Audit-Trails** – fachlich nachvollziehbar, DSGVO-konform und sicher.

1) Urteils- & Akten-Summarizer

Verdichtet umfangreiche Urteile, Schriftsätze und Akten in **strukturierte Kurzzusammenfassungen** (Sachverhalt, Streitstand, Tenor, Leitsätze, Normen, Beweislage) – inkl. **Zitaten mit Randnummern/Paragraphen**.

Nutzenversprechen

  • Deutlich weniger Lese- und Einarbeitungszeit, bessere Übergaben im Team.
  • Einheitliche Struktur und Zitationsqualität über Fälle hinweg.

KPIs & Messung

  • −Zeit bis Erstüberblick • +Zitationsgenauigkeit • +Auffindbarkeit relevanter Passagen

Risiken & Guardrails

  • Keine Rechtsberatung durch KI; **Finale juristische Prüfung** obligatorisch.
  • Dokumentenklassifizierung & PII-Maskierung; Revisionssichere Protokolle.

Integrationen

  • eAkte/DMS, Fachverfahren, Volltext-Datenbanken, OCR/HTR, Zitations-Manager.
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2) Gesetzesänderungs-Tracker & Gegenüberstellung

Erkennt **Änderungen in Gesetzen/Verordnungen**, erstellt automatische **Gegenüberstellungen** (alt/neu), markiert betroffene Paragraphen, leitet **Handlungsbedarfe** ab und generiert **Memos** für Fachbereiche.

Nutzenversprechen

  • Frühe Sichtbarkeit regulatorischer Änderungen, weniger manueller Rechercheaufwand.
  • Klar priorisierte To-Dos pro Organisationseinheit (z. B. Formulare, Prozesse, Schulungen).

KPIs & Messung

  • −Time-to-Awareness • +Umsetzungsquote • −Compliance-Findings im Audit

Risiken & Guardrails

  • Nur **amtliche Quellen**; Versions-/Fundstellennachweis; Rechtsstand mit Datum.
  • Entscheidungsvorlagen getrennt von rechtlicher Würdigung kennzeichnen.

Integrationen

  • Gesetzesportale, Amtsblätter, Intranet/CMS, Ticketing/Workflow, Schulungs-LMS.
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3) Rechtsauskunfts-Assistent (intern)

Unterstützt **Sachbearbeitung und Rechtsstellen** mit **strukturierter Recherche** (Normenkette, Rechtsprechung, Kommentierung) und **belegten Antwortbausteinen** – stets mit **Quellenkacheln** und **Risiko-Ampel**.

Nutzenversprechen

  • Schnellere, konsistente Bescheide und Stellungnahmen.
  • Transparente Herleitung; einfacher Wissenstransfer für neue Mitarbeitende.

KPIs & Messung

  • +First-Contact-Answer intern • −Rückfragen • +Belegquote (verifizierte Quellen)

Risiken & Guardrails

  • **Keine individuelle Rechtsberatung nach außen**; interne Nutzung, Vier-Augen-Prinzip.
  • Mandantentrennung, Rollen-/Rechtekonzepte, Zitier-/Urheberregeln beachten.

Integrationen

  • DMS/eAkte, Wissensdatenbank/Kommentarliteratur, CMS, Ticketing, Identity/SSO.
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4) Fristen- & Terminmanagement

Extrahiert **Fristen aus Schriftstücken**, legt **Kalendereinträge/Erinnerungen** an, überwacht Zustellungen und erzeugt **Checklisten** für Wiedervorlagen, Säumnisse und Eskalationen.

Nutzenversprechen

  • Weniger Fristversäumnisse, klare Verantwortlichkeiten, nachweisbare Kontrollen.
  • Saubere Aktennotizen und Übergaben, auch bei Vertretungen.

KPIs & Messung

  • −Fristverletzungen • +Pünktlichkeitsquote • −„Last-Minute“-Eskalationen

Risiken & Guardrails

  • Doppelte Sicherung: Menschliche Bestätigung bei kritischen/gesetzlichen Fristen.
  • Zeitzonen/Feiertage, Zustellfiktionen, Postlaufzeiten korrekt modellieren.

Integrationen

  • Kanzlei-/Fachverfahren, eAkte/DMS, Kalender/Groupware, Zustell-/ePost-Schnittstellen.
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5) Compliance- & Richtlinien-Guide

Macht **interne Policies** (Datenschutz, Vergabe, Informationssicherheit, Antikorruption, Barrierefreiheit) **dialogisch auffindbar** – mit **Kontext-Beispielen**, **Checklisten** und **Schulungsmodulen**.

Nutzenversprechen

  • Weniger Verstöße durch anwendungsnahe Erklärungen; **Nachweisbare Schulungen**.
  • Schnelle Antworten statt langes PDF-Suchen – identische Linie über Fachbereiche.

KPIs & Messung

  • −Policy-Verstöße • +Quiz-/Schulungsquote • +Audit-Erfolgsrate

Risiken & Guardrails

  • Nur **freigegebene Policy-Versionen**; De-Publikation/Archiv mit Versionsstempel.
  • Konfliktfälle an Compliance-Stellen eskalieren (klarer Button/Flow).

Integrationen

  • Intranet/CMS, DMS/Policy-Repo, LMS, ID/SSO, Ticketing/Hotline, Vector-DB/RAG.
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